Hvordan medlemskontingent tas inn

Alle som vil være medlem i KFUK-KFUM betaler kontingent til Norges KFUK-KFUM hvert år. KFUK-KFUM gikk 1. januar 2017 over til sentral innkreving av medlemskontingent for alle sine grupper. Det betyr at KFUK-KFUMs Forbundskontor produserer og utsteder medlemsgiroene som går til dem lederne i gruppa lokalt har registrert på medlemslista. Vi kan og ta inn en lokal aktivitetsavgift til gruppa for dere. Gruppeledere kan velge om de vil gi medlemsgiroen et lokalt preg og om de vil distribuere giroen selv. 

KFUK-KFUM er en medlemsbasert organisasjon, der alle som ønsker å være medlem betaler medlemskontingent til Norges KFUK-KFUM (Forbund og krets) hvert år etter medlemskapsprisene Landsmøtet har bestemt.  

1. januar 2017 gikk KFUK-KFUM over til sentral innkreving av medlemskontingent for alle sine enheter, det være seg grupper, hovedforeninger eller idrettslag. Bakgrunnen er at myndighetene ikke vil gi oss statsstøtte for medlemmer på 0-26 år i enheter som har lokal innkreving og ikke leverer årsrapport i henhold til kravene.

Sentral innkreving av kontingent er ikke nytt i KFUK-KFUM. Forbundskontoret har i flere år tatt inn kontingent ikke bare av dem som er «direktemedlemmer» i krets/Forbund, men også av medlemmer i enheter som selv har valgt sentral innkreving. Vi har fått mange positive tilbakemeldinger på at dette sparer dem for mye arbeid.

Hvordan Sentral innkreving fungerer

1. Enhetens styre/ansvarlig voksenleder registrerer medlemmene i connect

Enhetens styre/ansvarlig voksenleder har ansvar for å registrere alle dem som skal være medlemmer på medlemslista i vårt verktøy Connect.KFUK-KFUM.no Medlemmer registreres med 

  • fullt navn
  • fødselsdato
  • full adresse 
  • kontaktopplysninger som mobiltlf/epostadresse
  • foresatt 1 sitt navn, mobilnummer og epostadresse 

Enheten bestemmer selv hvor mange treninger, øvelser eller klubbkvelder nye barn/unge får lov til å være med på før dere fører dem på medlemslista i Connect. Det er vanlig å gi folk lov til å prøve 1-3 ganger før de blir registrert som medlemmer. 

2. KFUK-KFUMs Forbundskontor produserer og utsteder medlemsgiroer

Sentral innkreving betyr altså at KFUK-KFUMs Forbundskontor produserer og utsteder medlemsgiro 

Medlemsgiroen inneholder informasjon om:

  • "Nå er det tid for å betale årets medlemskontingent..." (standardtekst som kan redigeres)
  • at giroen gjelder medlemsskap i enhet x + KFUK-KFUM
  • hva medlemmet skal betale i medlemskontingent 
  • hva medlemmet evt skal betale i lokal aktivitetsavgift (gruppas leder legger inn) 
  • hvilken periode kontingenten gjelder 
  • gruppas/hovedforeningens/idrettslagets tilknytning til KFUK-KFUM
  • at man kan søke støtte hos KFUK-KFUMs deltakerfond

Se Medlemsgiro_eksempel.pdf

2. a. Vi kan ta inn lokal aktivitetsavgift for dere

Mens medlemskontingenten er penger som går til Norges KFUK-KFUM, det vil si til Forbund og krets, er lokal aktivitetsavgift penger gruppa/hovedforeningen/idrettslaget kan velge å ta inn som skal gå til  arbeidet lokalt. Dette kan være penger dere trenger til å dekke kostnader til for eksempel innkjøp av utstyr, profilklær og mat eller til leie av idrettshall og andre lokaler. 

Dersom dere ønsker det kan KFUK-KFUMs Forbundskontor kreve inn den lokale aktivitetsavgiften sammen med medlemskontingenten. Fordelen er at medlemmene vil motta kun en giro. I så fall vil Forbundskontoret overføre pengene til gruppas konto 4 ganger i året. 

MERK AT DERE SELV VELGER OM DERE VIL

  • at det skal tas inn en lokal aktivitetsavgift i tillegg til medlemskontingenten
  • at det skal tas inn en lokal aktivitetsavgift en gang for hele året eller en gang pr semester
  • gi medlemmene rabatt på den lokale aktivitetsavgiften, slik som for eksempel søskenrabatt
Dersom dere ønsker at den lokale aktivitetsavgiften skal tas inn sammen med medlemskontingenten, så registrerer dere summen i connect.kfuk-kfum.no via lenken "Redigér og send ut medlemsgiroer". Husk å registrere enhetens kontonummer som pengene skal overføres til,  gå inn via nedtrekksmenyen «oversikt» og velg fanen «administrasjon». 

2. b. Dere kan gi medlemsgiro lokalt preg

Vi oppfordrer alle våre grupper, hovedforeninger og idrettslag til å gi medlemsgiroen et lokalt preg. Det kan gjøres på 3 måter

  • dere kan legge inn en tekst på  max 500 tegn som vil vises på medlemsgiroen
Dersom du ikke legger inn en egen tekst for gruppa blir følgende standardtekst brukt: 

Nå er det tid for å betale årets medlemskontingent! Medlemskapet gir flere fordeler, slik som 15% rabatt på klær fra Fair&Square, rabatt og ulykkesforsikring på KFUK-KFUM leirer mm, se kfuk-kfum.no/medlemsfordeler. Hver betaling bidrar til å støtte det lokale arbeidet - takk for at du betaler innen forfall! Det skjer mye morsomt i KFUK-KFUM fremover! For leirer, festivaler, cuper og seminarer, se kfuk-kfum.no/kalender

  • dere kan laste opp enhetens logo/bilde som vil vises på medlemsgiroen
  • dere kan velge hvem av lederne i gruppa som skal stå som avsender av giro

2. c. Dere kan distribuere medlemsgiro selv eller vi gjør det for dere

Dersom dere ønsker kan enhetens styre/ansvarlig voksenleder selv distribuere KFUK-KFUMs ferdigproduserte medlemsgiro til medlemmene/deres foresatte. Dere kan velge mellom å 

  • Printe ut giroene på papir og dele dem ut til medlemmer/foresatte 
  • Sende medlemsgiroene på epost 
  • Sende medlemsgiro på SMS 
For barn og ungdom i alderen f.o.m. 0 t.o.m. 17 år, vil giroen gå til den som er registrert som medlemmets foresatt 1 og til dennes registrerte epostadresse/ mobilnummer. Når en person har fylt 18 år, vil giro gå til medlemmet selv.  

Dersom ansvarlig voksenleder/styret ikke selv distribuerer giroene, vil KFUK-KFUMs forbundskontor sende ut medlemsgiroene for dere.  Så fort et nytt medlem er registrert på medlemslista - kan dere sende vedkommende en giro. Dersom dere ikke gjør det, sender vi den 14. hver måned ut medlemsgiro til dem som ikke har betalt kontingent.

Mangler epostadressen og mobilnummer, sendes giro i posten. 

3. Medlemmet/ foresatte betaler med VIPPS eller NETTBANK

Som dere ser av eksempelet på medlemsgiro over kan mottaker av medlemsgiroen betale kontingenten enten via nettbanken sin eller via VIPPs der og da. Veldig kjapt og greit!

HVORDAN HOLDE STYR PÅ HVEM SOM HAR BETALT 

Styret/Ansvarlig voksenleder får lett oversikt over hvem som til enhver tid har betalt medlemskontingenten ved å sjekke medlemslisten i connect. Her finner dere

  • startdato for når medlemskap ble opprettet
  • dato for "siste betaling"
  • "gjelder til", som viser hvor lenge medlemskontingenten varer

(PS. Merk at en medlemskapsavtale er aktiv helt til dere evn trykker "meld ut" på medlemmet i connect. Medlemskapet er likevel ikke gyldig før kontingent er betalt.

Unge mennesker fra familier med utfordrende økonomi 

For myndighetene er det viktig at medlemmer selv betaler sin kontingent for å bekrefte sitt medlemskap. KFUK-KFUM kan IKKE søke om statsstøtte for medlemmer som ikke selv betaler sin kontingent, da Fordelingsutvalget mener at disse ikke kan utløse statsstøtte. Samtidig vet vi at over 90.000 barn og ungdom lever i familier med “vedvarende lavinntekt” og at disse ofte ikke deltar i organiserte fritidsaktiviteter fordi familien ikke har råd. 

Derfor har KFUK-KFUM opprettet et deltakerfond der man kan søke støtte til å delta på KFUK-KFUM–aktiviteter, både ukentlige aktiviteter i regi av våre grupper/hovedforeninger/idrettslag, og turer, leirer, festivaler og lederkurs, se kfuk-kfum.no/deltakerfond. Vi vet at også mange av våre grupper har egne “solidaritetsfond” eller søker menigheter de samarbeider med om støtte for å kunne hjelpe medlemmer/de som vil bli medlem fra familier med en utfordrende økonomi. 

Fordelingsutvalget bekrefter at dersom medlemmer fra familier med en sårbar økonomi først betaler sin kontingent og deretter søker gruppa/hovedforeningen/idrettslaget, menighet eller KFUK-KFUMs deltakerfond om pengestøtte til å dekke utgiftene til kontingent, kan medlemmene utløse statsstøtte. Vår anbefaling er derfor at våre enheter registrerer dem dette måtte gjelde på medlemslista på lik linje med andre medlemmer, med oppfordring om å betale giroen de da vil få tilsendt OG god informasjon om at de kan søke om støtte til å få dekket kontingenten i etterkant. KFUK- KFUM vil i slike tilfeller etterstrebe å raskt få tilbakebetalt summen. 

Dersom personen ikke har anledning til å legge ut for medlemskontingenten, kan medlemsgiro/betalingskrav bli sendt rett til gruppa/hovedforening/idrettslag, menighet eller KFUK-KFUMs deltakerfond for betaling/søknad om betaling. I så fall må medlemmet samtykke til dette og styreleder/ansvarlig voksenleder må melde fra hvem det gjelder til medlem@kfuk-kfum.no slik at KFUK-KFUM ikke urettmessig søker om statsstøtte for disse medlemmene. Enheten kan heller ikke motta Frifond for disse medlemmene. 

Dispensasjon fra krav om sentral innkreving 

Enheter som høst 2016 opplevde at ordningen med lokal innkreving av kontingent  er det som fungerer best for sin gruppe/hovedforening/idrettslag, kunne søke om dispensasjon. KFUK-KFUM ga dispensasjon fra kravet om sentral innkreving for 2017 for grupper/hovedforeninger/idrettslag som kunne bekrefte at de

  • Tar inn medlemskontingent av hvert enkelt medlem etter de satser Landsmøtet har bestemt 
  • Tydeliggjør i medlemsgiro/betalingskrav eksakt hvilken periode medlemskapet gjelder for
  • Tydeliggjør i medlemsgiro/betalingskrav gruppas, hovedforeningens, eller idrettslagets tilhørighet til KFUK-KFUM
  • leverer årsrapport i henhold til kravene fra KFUK-KFUM 
VI håper å få enda flere av disse gruppene over på sentral innkreving i løpet av 2017. Ny søknadsrunde om dispensasjon fra sentral innkreving i 2018 kan komme høst 2017.

SPØRSMÅL? 

Har du spørsmål vedrørende sentral innkreving av kontingent? Ring oss gjerne på 22 99 15 10 eller send en e-post til medlem@kfuk-kfum.no

Filer for nedlasting