|
|
Norges KFUK-KFUM
Prosjekt I BEVEGELSE
Prosjektbeskrivelse OPPDATERT pr 30.06. 2008
|
KFUK-KFUM satser
|
I perioden 2007 til 2009 jobber KFUK-KFUM målrettet med prosjektet "I bevegelse". På denne siden kan du lese prosjektbeskrivelsen til "i bevegelse" og det er også her vi kommer til å legge ut nyheter og videre informasjon.
|
|
|
Innledning
Norges KFUK-KFUM har i mange år sett en negativ trend knyttet til organisasjonens medlemsutvikling og inntektsgrunnlag. Organisasjonen har hatt en dramatisk nedgang i antall medlemmer de seneste årene. Fra å være mer enn 26 000 medlemmer i 1992 har dette antallet blitt redusert til 15 600 i 2007. Årsresultatet de siste tre årene viser et underskudd på mellom to og fire millioner kroner hvert år. Organisasjonen har således en betydelig økonomisk utfordring, og dens ledelse innså derfor at noe drastisk måtte skje for å møte denne uheldige utviklingen.
Forbundsstyret vedtok derfor enstemmig i desember 2006 finansieringen av prosjektet "i bevegelse" med et budsjett på 2,6 millioner fordelt på 2 1/2 år.
|
|
|
Formål for prosjektet
Prosjekt i bevegelse er opprettet for å realisere utrolige ting i Norges KFUK-KFUM og bidra til å utvikle organisasjonen som en dynamisk og markant aktør i norsk samfunns- og kirkeliv. Gjennom prosjektet skal organisasjonen få flere medlemmer, øke sine inntekter og skape attraktive programkonsepter for utvalgte målgrupper.
Delformål
Prosjektet er opprettet for å utvikle rammer og verktøy for god samhandling i organisasjonen. Norges KFUK-KFUM er ansvarlig for implementering og realisering av disse verktøy og rammer.
Prosjekter er opprettet for å utmynte en strategi slik at organisasjonen skal bli en markant meningsbærer i norsk kirke og samfunnsliv. Norges KFUK-KFUM er ansvarlig for realiseringen av denne strategi.
Prosjektet er opprettet for å utvikle en strategi for å nå inntektsvekst på 10 prosent pr år. Norges KFUK-KFUM skal realisere strategien.
Prosjektet er opprette for å utvikle gode programkonsepter. Norges KFUK-KFUM skal implementere og selge programkonseptene.
Mål for prosjektet
1. Norges KFUK-KFUM skal utvikle verktøy for en effektiv samhandling på alle nivå i organisasjonen
2. Norges KFUK-KFUM skal bli en markant meningsbærer i norsk samfunnsdebatt tilknyttet saker som vedrører barn og unges tro, leve ? og oppvekstvilkår.
3. Norges KFUK-KFUM skal øke inntektene med 10% årlig
4. Norges KFUK-KFUM skal etablere et videreutviklingsprogram for ledere i alderen 17-25 år.
5. Norges KFUK-KFUM skal utvikle et programkonsept for målgruppen 7-10 år og 10-13 år
6. Norges KFUK-KFUM skal utvikle et programkonsept for klubbarbeid for ungdom 13-16 år
1 Organisering av prosjektet
Prosjektet organiseres i seks delprosjekter som ledes av en prosjektgruppe, denne er underlagt en styringsgruppe som er prosjektledelse og dette er bundet sammen i en felles framdriftsplan. Framdriftsplan er i grove trekk slik:
Høst 07: forankring i organisasjonen og
rekruttering av deltakere
Vår 08: kreativt prosessarbeid
Høst 08: testing og justering
Vår 09: produksjon
Høst 09: implementering
|
|
|
2.1 Delprosjekt 1: Samhandling på alle nivå i organisasjonen
Mål for delprosjekt 1:
- Norges KFUK-KFUM skal utvikle klare rammer for en effektiv samhandling på alle nivå i organisasjonen
Delmål:
- utvikle verktøy for målstyring og resultatorientering i organisasjonen
- utvikle organisasjonens strategi, formål og struktur for møter og konferanser
- klargjøre metoden for forankring og implementering av delprosjektene i organisasjonen
- utvikle verktøy for kompetanseoverføring mellom ulike nivå og innen samme nivå i organisasjonen.
- Etablere gode rutiner for effektiv dokumentbehandling
- Endre medlemsrutinene
Milepæler:
- analysere og avklare problemstillinger tilknyttet samhandling i organisasjonen
- avklare relasjonen til utfordringene beskrevet i KM Sentra rapporten
- identifisere utfordringene Trosopplæringsreformen gir organisasjonen med tanke på organisering av arbeidet.
Varighet for delprosjekt 1:
- oppstart januar 2008
- avslutning høst 2010
Organisering av arbeidet:
- Arbeidet ledes av en prosjektgruppe sammensatt av:
- Delprosjektleder
- To medlemmer med relevant og bred kompetanse
- To deltakere fra kretser i Norges KFUK-KFUM
- To deltakere fra sentralleddet i Norges KFUK-KFUM
- En deltaker fra en hovedforening i Norges KFUK-KFUM
- En med særskilt kompetanse på ledelse og organisasjon
- En med særskilt kompetanse på organisasjonens historie og egenart
- Prosjektkoordinator
Arbeids- og referansegrupper innkalles etter behov.
Det gjennomføres åpne høringer
Delprosjektleder: Arve K. Mannfjord
|
|
|
2.2 Delprosjekt 2: Meningsbærer for barn og ungdom
Mål for delprosjekt 2:
- Norges KFUK-KFUM skal bli en markant meningsbærer i norsk samfunnsdebatt tilknyttet saker som vedrører barn og unges tro, leve - og oppvekstvilkår.
Oppgaver:
- analysere og avklare organisasjonens kjernesaker i mediedebatten
- lage en strategi for organisasjonens påvirkning/lobbyvirksomhet på sentral- og kommunalpolitisk nivå
- etablere samarbeid med relevante organisasjoner og aktører i og utenfor Den norske kirke
- bli mer synlig ovenfor kirken og sine medlemmer
Varighet for delprosjekt 2:
- oppstart januar 2008
- avslutning vår 2010
Organisering av arbeidet:
- Arbeidet ledes av en prosjektgruppe sammensatt av:
- Delprosjektleder
- To deltakere fra kretser i Norges KFUK-KFUM
- To frivillige deltakere fra menigheter i Den norske kirke med erfaring og interesse for saksfeltet
- En med særskilt kompetanse på kommunikasjon via tradisjonelle media
- En med særskilt kompetanse på kommunikasjonsformer i nye media
Det gjennomføres åpne høringer
Delprosjektleder: Kristin Glad
|
|
|
2.3 Delprosjekt 3: Økte inntekter
Mål for delprosjekt 3:
- Norges KFUK-KFUM skal øke inntektene med 10% årlig
Delmål:
- bygge sterke og stabile relasjoner med giverne
- øke antall givere
- etablere en eller flere samarbeidspartnere med organisasjonen
Oppgaver:
- Lage en situasjonsanalyse i forhold til målet, og avklare organisasjonens potensial for økte inntekter.
- Sette opp suksesskriterier for innsamlingsarbeidet
- Lage gode ordninger og rutiner for oppfølging av givere
- Finne nye kanaler og metoder for å øke antall givere.
- Utvikle konsept og materiell for verving av nye STØTTEledere.
- Utvikle strategi for - samt etablere sponsor relasjoner som er i tråd med organisasjonens ideologi.
- Utvikle en strategi for å bygge merkevaren Norges KFUK-KFUM.
- Sentralisere tjenester som kan gi stordriftsfordeler
Varighet for delprosjekt 3:
- oppstart januar 2008
- avslutning juni 2009
Organisering av arbeidet:
- Arbeidet ledes av en prosjektgruppe sammensatt av:
- Delprosjektleder
- To fagpersoner innen innsamling/sponsorvirksomhet
- En representant fra en krets i Norges KFUK-KFUM
- Prosjektkoordinator
Referansegruppe innkalles ved behov
Det gjennomføres åpne høringer
Delprosjektleder: Terje Stenholt
|
|
|
2.4 Delprosjekt 4: Programkonsept for lederutvikling
Mål for delprosjekt 4:
- Norges KFUK-KFUM skal etablere et videreutviklingsprogram for ledere i alderen 17-25 år.
Oppgaver:
- analysere og avdekke målgruppens behov
- avklare relevante tema innen den kristne tro og organisasjonens ideologi som må belyses
- avklare ledelsesfaglige emner som må belyses
- lage et programkonsept for ledere som:
- styrker troen
- skaper gode formidlere
- gir bevissthet om organisasjonens ideologi
Forsøksvirksomhet og testing av deler av konseptet iverksettes i minimum tre maksimum ti menigheter i Den norske kirke
Varighet for delprosjekt 3:
- oppstart januar 2008
- avslutning vår 2010
Organisering av arbeidet:
- Arbeidet ledes av prosjektgruppe sammensatt av:
- Delprosjektleder
- Prosjektkoordinator
- En med særskilt kompetanse på ledelse
- En representant fra programutvalget for ledertrening
- En representant fra en krets i Norges KFUK-KFUM
- En med særskilt kompetanse på teologi
-
Delprosjektleder: Petter Rønneberg
|
|
|
2.5 Delprosjekt 5: Programutvikling
Mål for delprosjekt 5:
- Norges KFUK-KFUM skal utvikle et programkonsept for målgruppen 7-10 år og 10-13 år
Delmål:
- Å skape og implementere programkonsept for målgruppen 7 - 10 år basert på målgruppens interessefelt og sentrale tema i den kristne tro
- Å skape og implementere programkonsept for målgruppen 10 - 13 år basert på målgruppens interessefelt og sentrale tema i den kristne tro.
Oppgaver:
- analysere målgruppenes virkelighetsforståelse og interessefelt
- utvikle materiale for aktiviteter på bakgrunn av virkelighetsforståelse og interessefelt
- utvikle materiale for formidling av kristen tro på bakgrunn av virkelighetsforståelse og interessefelt
- utvikle materiale for fellesskapsformer på bakgrunn av virkelighetsforståelse og interessefelt
- implementere konseptet i Den norske kirke
Forsøksvirksomhet og testing av deler av konseptet iverksettes i minimum tre maksimum ti menigheter i Den norske kirke
Varighet for delprosjekt 1:
- oppstart høst 2007
- avsluttet desember 2009
Organisering av arbeidet:
- Arbeidet ledes av en prosjektgruppe:
- Prosjektkoordinator
- Delprosjektleder
- Medlem fra PROFT (Programutvalg for triangel)
- To deltakere fra menigheter i Den norske kirke
- To deltakere fra enheter i Norges KFUK-KFUM
- En med særskilt kompetanse på målgruppen
Det gjennomføres åpne høringer
Delprosjektleder: Lina Reisjø
|
|
|
2.6 Delprosjekt 6: Programutvikling
Mål for delprosjekt 6:
- Norges KFUK-KFUM skal utvikle et programkonsept for klubbarbeid for ungdom 13-16 år
Delmål:
- Å skape og implementere programkonsept for klubbarbeidet i organisasjonen mot målgruppen ungdom 13-16 år basert på målgruppens interesse for vennskap og idrett samt sentrale tema i den kristne tro.
Oppgaver:
- analysere målgruppenes virkelighetsforståelse og interessefelt
- utvikle materiale for aktiviteter på bakgrunn av virkelighetsforståelse og interessefelt
- utvikle materiale for formidling av kristen tro på bakgrunn av virkelighetsforståelse og interessefelt
- utvikle materiale for fellesskapsformer på bakgrunn av virkelighetsforståelse og interessefelt
- implementere konseptet i Den norske kirke
Varighet for delprosjekt 1:
- oppstart høst 2007
- avsluttet desember 2009
Forsøksvirksomhet og testing av deler av konseptet iverksettes i minimum tre maksimum ti menigheter i Den norske kirke
Organisering av arbeidet:
- Arbeidet ledes av en prosjektgruppe som består av følgende:
- Delprosjektleder
- Prosjektkoordinator
- Medlem av PUKT (Programutvalg for klubb og ten sing)
- To deltakere fra kretser i Norges KFUK-KFUM
- To deltakere fra menigheter i Den norske kirke
- To deltakere fra enheter i Norges KFUK-KFUM
- En med særskilt kompetanse på målgruppen
Det gjennomføres åpne høringer
Delprosjektleder: Fredrik Møller
|
(Del denne websiden med en venn...)
|