Arrangementshåndbok
|
KFUMs hjemmekamper i Ynglingehallen er stort sett lagt til søndager.
I stedet for at hvert lag har ansvar for kiosk, sekretariat og alt det praktiske som skal ordnes rundt en hjemmekamp hver gang, får lagene tildelt en arrangementsdag hver per semester.
Denne dagen har laget, lederne og foreldrene dugnadsansvar for avviklingen av samtlige KFUM-kamper. Det er oppmannen som har hovedansvaret for arrangementet, og nedenfor følger en del praktisk info.
|
1. Ett lag er ansvarlig hele dagen
|
Det laget som er ansvarlig for arrangementet, har ansvar for samtlige kamper hele dagen. Man er altså ikke ferdig etter at sitt eget lag har spilt. Fordelen med dette, er at det går svært lenge mellom hver gang man må ha ansvaret.
Oppdatert oversikt over hvilke kamper som skal spilles, finnes i banedagboka (egen link i venstremargen).
|
2. Arrangementene er en dugnadsjobb
|
Oppmann er hovedansvarlig, men helt avhengig av at hele laget, både foreldre- og spillergruppa, påtar seg oppgaver ved arrangementet. KFUM er en klubb basert på innsatsen fra de frivillige. Det er ingen profesjonelle til stede, verken vaktmester eller andre, på håndballens arrangementer.
|
3. Nøkkel og opplåsing
|
Man trenger to nøkler: Nøkkel til hallen og til sekretariat-skapet.
De som mangler nøkkel kan låne dette ved å kontakte kontoret i Ynglingen innen torsdagen før. (51599570).
Man må åpne hallen 45 minutter før første kamp.
Etter siste kamp er spilt, stenger man hallen og legger nøkkelknippet i brevsprekken ved benken i nærheten av hovedinngangen i Ynglingen.
|
4. Kiosk
|
Laget har ansvar for driften av kiosken hele dagen. Det må gjøres av voksne, og ikke av spillerne selv. Ny kiosk og nye rutiner vil gjelde når nye Ynglingen åpner i november. Spørsmål ang midlertidig kiosk kan mailes på: aslaugkvale(at)yahoo.no. eller svein.tore.torgersen(at)lyse.net
|
5. Minihåndballbane
|
For G/J10 og yngre spiller man på to minihåndballbaner på tvers i hallen. Det er egne minihåndballmål som må settes opp og sikres med tau fra tverrliggeren og til veggen bak. En må derfor huske å beregne tid til å sette opp og fjerne disse målene.
|
6. Dommere
|
Håndballkretsen setter opp dommere for J/G 12 år eller eldre. For yngre lag er lagene selv ansvarlig for å stille med dommer. Trenger man hjelp til å skaffe dommere, kan KFUMs dommerkontakt Njål Idsø kontaktes. Han har god oversikt over tilgjengelige dommere, men trenger beskjed tidlig om eventuelle dommermangler.
Njål: 91691340, mail: njaalid(at)online.no
|
7. Sekretariat
|
Sekretariatet bør bestå av to voksne til enhver tid. Disse har 4 ansvarsområder:
a. Bistå dommerne med kampavvikling
Sørge for at banen er klar til bruk til tiden, og at uvedkommende henvises til tribunen.
Se til at innbyttene går riktig for seg:
Spilleren som er ute på banen må gå av banen før en ny går inn. Dette skal skje mellom midtstreken og den lille streken som er 3 m lenger nede på eget lags banehalvdel.
Er det noen som foretar et feil innbytte skal du blåse i fløyta du har. Dommeren vil da stoppe kampen og komme bort til sekretariatet. Fortell hva som har skjedd, og hvem som gjorde feilen (spilleren som gikk av banen eller den som gikk inn på banen?). Denne personen vil få en 2 minutts utvisning av dommeren(e)
b. Føre kampprotokoll
For hver kamp finnes et protokoll-ark (ligger i sekretariatskapet), som det er sekretariatets ansvar å få riktig utfylt.
Sjekk at lagleder A på begge lag har skrevet under protokollen før kampen starter.
Gult kort: Sett kryss i ruten for adv.
2 minutt: Sett kryss i ruten for 2`, og neste rute hvis personen får en 2 min til etc.
Rødt kort: Sett kryss i ruten D
Pausen: Husk å skrive pauseresultat på protokollen
Når kampen er ferdig: Skriv sluttresultat, summer målene til hver spiller som har scoret mål, sjekk at antall spillemål er det samme som sluttresultat
c. Styre resultattavla
Resultattavla styres fra et display som ligger i sekretariatskapet. Her ligger også en brukermanual. Displayet kobles til en kontakt der sekretariatet holder til, midt i hallen mellom trenerbenkene.
d. Rapportere resultatene til håndballkretsen
Dette gjøres når alle kampene for dagen er ferdigspilt.
1. Ring inn resultatene på tlf. 815 68 333 følg instruksene du får i telefonen
2) Send kamprapportene i posten til kretsen.
Uteglemmelse medfører bøter til klubben!
Opplæring i sekretariatfunksjonen
Det kan være smart å være forberedt på oppgavene i sekretariatet. Enklest er kanskje å oppsøke og observere en tidligere kamp. Det vil også være mulig å kontakte noen av lederne med kompetanse på dette i klubben. John-Arne Paulsen, Lene Saur eller Einar Haugsland er blant dem som er tilgjengelige om en ønsker å avtale opplæring. (Se mail og tlf.nummer i kontaktlista)
|
8. Spørsmål?
|
Skal arrangementet bli vellykket, kreves et stort foreldreapparat. Er man mange nok og godt forberedt, blir det ofte en morsom dag i hallen også for foreldrene. Har dere generelle spørsmål, kontakt arrangementsansvarlig!
|
(Del denne websiden med en venn...)
|