Innkalling og agenda for årsmøtet er sendt på e-post til styreledere og ansvarlig voksenledere i alle enheter og hovedforeninger, i tillegg de ansatte,18.februar 2022. Sakspapirer er sendt ut 15.mars 2022.
Tid:
Tirsdag 29.mars 2022 kl. 18:00-21:00
Sted:
Årstad menighetssenter (Jonas Lies vei 55)
Innkalt:
Alle enhetene, inkludert hovedforeningene, i kretsen.
Representanter og stemmerett:
Alle enheter med inntil 50 medlemmer kan sende to representanter hver.
Enheter med over 50 medlemmer kan sende fire representanter.
Representantene må være betalende medlemmer.
Bjørgvin Y's Men og Bjørgvin KFUK-KFUM Speiderne har også rett til å sende en representant hver.
Møtet er åpent også for de som er direktemedlemmer med i kretsen.
Utfyllende informasjon finnes i KFUK-KFUM Bjørgvins vedtekter her
Påmelding:
Representanter må meldes på. Dette gjøres i KFUK-KFUM Connect, og påmeldingsfrist er satt til 25.mars.
Fullmakt:
Alle representanter med stremmerett må huske å få fullmakt fra sitt styre. Styreleder eller ansvarlig voksenleder melder inn fullmakter ved å fylle ut dette skjemaet: Fullmaktsskjema
Sakspapirer:
Sakslisten finner du her.
Sakspapirer sendes ut til alle enheter 10 dager i forkant og vil også gjøres tilgjengelige på denne nettsiden.
Vi sparer miljøet og skriver i utgangspunktet ikke ut sakspapirene til møtet. Ønsker du allikevel å ha sakspapirene tilgjengelig på papir under årsmøtet og ikke har tilgang til å selv skrive ut, ta kontakt senest mandag 28.mars.
Sakspapirene ligger i en åpen Google disk-mappe som du finner her.
Hvordan reise til/ fra Årstad menighetssenter?
Nærmeste busstopp er "Haukeland sjukehus Sør", og det tar ca. 12 minutter å gå fra busstoppet til menighetssenteret.
Nærmeste Bybanestopp er Kronstad. Fra stoppet på Kronstad tar det ca. 10 minutter å gå.
Sjekk reiseruter i Skyss-appen eller på Skyss sine nettsider.
Kjører du bil, vil det være mulig å parkere på Årstad kirkes parkeringsplass (på baksiden, mot Kvinneklinikken).