INNKALLING OG SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE I YNGLINGEN

Hovedstyret innkaller herved Ynglingens medlemmer til årsmøte 24. mars kl. 19.00. Dato for

årsmøtet ble kunngjort 10. februar.

Sakslista for årsmøte blir som følger:

1. Godkjenne innkalling og saksliste

2. Konstituering:

a. Valg av dirigent

b. Valg av protokollfører

c. Valg av protokollunderskrivere

d. Valg av stemmetellere

e. Godkjenne forretningsorden

3. Behandle årsmelding for 2024

4. Godkjenne revidert regnskap for 2024

5. Ta budsjett for 2025 til orientering

6. Fastsette kontingent til hovedforeningen (se saksframlegg nedenfor)

7. Oppnevne delegater til landsmøtet

8. Valg:

a. Faste styremedlemmer

b. Varamedlemmer

c. Valgkomité

d. Revisor

Saksframlegg for sak 6, fastsette kontingent til hovedforeningen

Stavanger KFUK-KFUM Ynglingen har i over 150 år vært en betydelig institusjon i Stavanger, og mange tusen av byens innbyggere har vært innom Ynglingens lokaler, i kor, idrettslag, speider, klubb og mye annet. Aktivitetsnivået i Ynglingen har gjennom tidene gått både opp og ned, og status i dag er at vi nok kan sies å være i en langvarig bølgedal. Medlemsmassen har likevel de siste årene holdt seg noenlunde stabil, og vi har noen få, trofaste, voksne ledere som holder enhetene i foreningen aktive. Flere av disse har holdt på i mange tiår.

Medlemsmassen i Ynglingen er skjør. Hovedstyret ser med bekymring på at vi har et betydelig generasjonsgap ved at vi har veldig få medlemmer mellom 20 og 70 år. Skal Stavanger KFUK-KFUM Ynglingen ha en framtid, trenger vi nye voksne medlemmer. Gjennom samarbeidet med Forandringshuset har vi vært så heldige å få hjelp avProsperastiftelsen, som har levert en analyse av virksomheten vår og hvilke muligheter og utfordringer som ligger i samarbeidsavtalen vi har inngått. Hovedstyret jobber nå systematisk med en rekke tiltak som rapporten har foreslått.

En av de viktigste utfordringene rapporten peker på er det å skaffe nye «eiere» i betydning medlemmer som kan påta seg ansvaret som følger av å ha store og verdifulle eiendommer både i foreningshuset vårt i Stavanger og leirstedet vårt på Vier. Foreningen har løpende lønnsutgifter og et betydelig lån i Husbanken. Selv om foreningen har lange og gode leieavtaler, kommer det en gang til et punkt hvor også disse avtalene enten går ut eller må reforhandles. I en frivillig organisasjon er dette oppgaver for styret som hvert år velges på årsmøtet. For foreningen er det derfor ikke ønskelig med en medlemsmasse som utelukkende består av brukere, barn og unge i en speidergruppe, et kor, en klubb eller et idrettslag. Foreningen har behov for voksne med kompetanse eller i det minste med forståelse for kompleksiteten som følger de aktuelle drifts- og forvaltningsoppgavene.

Prosperastiftelsen peker i tillegg på at Ynglingen må rekruttere voksne medlemmer som kan bidra i både eksisterende og nytt programarbeid for å sikre en medlemsbase for framtida. Det er ikke gjort i en håndvending å få nye voksne engasjert i Ynglingen, men vi har tro på atvi med riktig tilrettelegging skal få dette til. Ett forhold vi ser det som nødvendig å gjøre, er åsenke medlemskontingenten. I dag betaler voksne kr 700 i kontingent til foreningen, hvorav kr 500 går til Forbundet, mens kr 200 er det som kalles aktivitetsavgift og som beholdes av foreningen. Kr 700 per person er etter hovedstyrets oppfatning et altfor høyt beløp med tanke på rekruttering av nye medlemmer.

Hovedstyret har varslet forbundsstyret og generalsekretæren om at vi på landsmøtet i juni, med ovennevnte begrunnelse, har intensjon om å fremme forslag om at ordinær forbundskontingent for voksne senkes fra kr. 500 til kr. 100,-. Vi innser at dette er et radikalt, og muligens kostbart forslag, og forventer motstand mot forslaget, men vi mener det er helt nødvendig.

Tilsvarende foreslår hovedstyret overfor årsmøtet i KFUK-KFUM Stavanger, at foreningskontingenten senkes betydelig, fra dagens kr. 200 til kr 50,-. En reduksjon av kontingenten til kr. 50,- vil bety årlige tapte inntekter for foreningen på i størrelsesorden kr. 20 000,-. Dersom hovedstyret får gjennomslag for sine forslag til vedtak på landsmøtet og eget årsmøte, vil ny ordinær kontingent for voksne bli kr. 150,-.