Registrere medlemmer

Det er flere grunner til at vi som en medlemsbasert organisasjon trenger å vite hvilke medlemmer vi har:

• Vi ønsker å utvikle gode tilbud til våre medlemmer og for å kunne gjøre det må vi vite hvem medlemmene er.
• Vi trenger navn og kontaktinfo for å kunne fortelle medlemmene om alle aktivitetene de kan delta på i vår organisasjon i Norge og i andre land
• Dokumenterte medlemslister er avgjørende for å få statsstøtte. Staten gir oss penger , både lokalt og sentralt, for medlemmer i alderen 0-26 år som betaler kontingenten sin. Det er også viktig at at grupper praktiserer demokrati gjennom valg av styre/styreleder.
• Vi tror på ungt ansvar, der unge har fulle demokratiske medlemsrettigheter, og til dette trenger vi medlems- og styreoversikter.
• Medlemstall er også viktig når vi forteller givere og andre organisasjoner om alt det utrolige som skjer hos oss.

HVEM KAN REGISTRERE MEDLEMMER OG OPPDATERE STYRE/VERV

Det er ansvarlig voksenleder og gruppas eventuelle styre som har ansvar for å registrere medlemmer. Alle personer som står registrert i KFUK-KFUMs database med vervet ansvarlig voksenleder, styreleder eller styremedlem kan logge seg på Connect KFUK-KFUM og her få tilgang til medlemslista og styreoversikt med mer. Det er også mulig å gi annen voksen vervet Assisterende ansvarlig voksenleder som kan gjøre jobben,\.

HVORDAN REGISTRERE MEDLEMMER

Inne i Connect 365 finner du "Mine grupper". Her er det lenke til grupper, hovedforeninger/idrettslag/krets der du har tillitsverv. Trykk på den gruppa du ønsker å får oversikt i. Under "tab" medlemmer, kan du melde inn, ut medlememr i gruppa.

REGISTRER NYE

Velg "tab" + nytt medlem

• fullt navn
• fødselsdato
• full adresse. 
• Kontaktinfo som epostadresse og SMS. Dette letter din/vår kommunikasjon med medlemmet.
• Minst en foresatt/pårørende med navn, mobilnummer, epostadresse.

Når medlemmet er registrert på medlemslista, vil KFUK-KFUM produsere og utstede medlemsgiro til medlemmet - se hvordan medlemskontingenten tas inn i KFUK-KFUM

FÅ OVERSIKT

Tab fullskjermliste gir deg total oversikt over medlemmene i din gruppe

 Medlemslista gir deg oversikt over

• hvem som står registrert med en medlemskapsavtale i gruppa
• startdato for når avtalen ble opprettet
• medlemmenes fulle navn, fødselsdato, adresse, evn mobilnr/epost og foresatt epost/mobilnummer
• «Siste betaling» viser når KFUK-KFUMs Forbundskontor fikk inn medlemskontingent fra medlemmet 
• «Gjelder til» viser hvor lenge medlemskapet er gyldig/betalt for 

Du kan ikke selv endre medlemmers fornavn/etternavn, meld inn eventuelle feil til medlemsservice på medlem@kfuk-kfum.no. 

Hvis du skal melde ut en person, velg person i lista, se medlemmets personvindu og benytt «Avslutt medlemskap» øverst i bilde.

OPPDATÉR STYREOVERSIKTEN (VIKTIG FOR FRIFOND)